Assistant Achat H/F - Ac'tif Interim

Ac'tif intérim recherche un(e) assistant (e) débutant (e) ou intermédiaire pour un groupe alimentaire

Voustravaillerez sous la responsabilité de l'acheteur ou du responsable achat, Vous serez formé sur 3 axes principales : à savoir la préparation des étapes commerciales, la gestion des fournisseurs et le suivi des processus.

- Aide à la préparation des achats : rechercher des informations et de rédiger des documents liés aux achats.
Comptes rendus de réunions qui servira à l'acheteur
- Contribution à l'étude des marchés : analyser et transcrire les besoins de l'entreprise, rechercher des marchés afin d'enrichir les informations utiles aux achats. (base recherche sites de commerce, forums d'achats disponibles sur le net...)
- Rédaction d'un cahier des charges : toutes les actions nécessaires à la réalisation d'un projet d'acquisition. (données et consignes)
- Élaboration d'un appel d'offres : réunir les documents nécessaires pour une consultation. (dépouille des devis, rédaction courrier, répertorier les critères)
- Gestion des fournisseurs : tenir à jour la base de données et classement des 401 selon produits, suivi des commandes/livraisons/Retard/...
- Soutien administratif et logistique à l'acheteur principal (planification/contrôle/...);tenue du tableau de bord des achats (délais); rédaction de documents réglementaires ; traitement des bons de commandes

Profil : bilingue chinois, anglais écrit, organisé (e), aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la réactivité, curieux
Maîtrise des logiciels bureautiques
BTS commerce internationale ou autre formation ou expériences

Experience : 12 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Assurer un service après-vente, Développer et fidéliser la relation client, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Relayer de l'information, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Anglais souhaité, Chinois (Mandarin) souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.