Chef de Projet Paie - Personnel National et Gestion des Temps H/F - Medecins du Monde

Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel Homère de gestion des données salariales pour le personnel national des missions internationales MdM et ce faisant, vous ajustez la procédure de suivi du temps de travail associée. Ce poste clé implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l'alignement et la réussite du projet.

Vous êtes responsable de l'harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles et vous coordonnerez le pilotage du projet depuis la conception jusqu'à la mise en oeuvre et au suivi post-déploiement.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Assistance maîtrise d'ouvrage

Analyser l'organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
Assurer le rôle d'interface entre les équipes métier et technique et faciliter la communication avec le prestataire
Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national au global
Ajuster la procédure existante de suivi et de valorisation du temps de travail avec la nouvelle organisation de gestion des données salariales
Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées et assurer leur suivi auprès des équipes techniques
Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)

Gestion de projet

Cadrer le projet au global et par pays (périmètre, planning, ressources, gouvernance.) en lien avec les acteurs impliqués
Suivre et piloter le projet en lien avec la Responsable OP RH International
Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting régulier
Identifier et gérer les risques projets
Réaliser la communication interne relative au projet
Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l'adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées

Coordination du déploiement dans les différents pays

Assister les équipes des missions internationales dans l'expression de leurs besoins spécifiques
Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes
Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers afin de garantir un outil stable et uniformisé
Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire, identification et correction des éventuelles anomalies, et gestion du déploiement d'évolutions
Déterminer le plan de formation conjointement avec l'équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l'exhaustivité des procédures et guides d'utilisation du logiciel

Suivi post projet et clôture

Assurer un retour d'expérience systématique afin de consolider les pratiques de déploiement d'un pays à l'autre
Fixer les conditions d'administration de l'outil en lien avec le prestataire, en gérant les incidents, les évolutions et le support
Garantir la bonne utilisation du logiciel Homère sur les terrains et au siège
Participer à l'évolution fonctionnelle de la solution

Autres

Fournir les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports de suivis
La liste des missions est non exhaustive et pourra être modifiée en fonction des évolutions et des besoins ponctuels

Experience : 3 An(s)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.