Assistant - Assistante de Direction H/F - Gazinet Automobiles Services

Nous recherchons un(e) assistant(e) Administrative & Comptable dans le cadre d'un remplacement en congé maternité pour une durée de 6/8 mois.

Comptabilité :
- Saisie des factures d'achats
- Saisie des règlements divers (CB, chèques, espèces.)
- Gestion du compte
- La gestion des paiements Fournisseurs
- Suivi des impayées clients
- Rapprochement bancaire
- TVA

Administrative :
- Archivages
- Gestion & traitement du courrier
- Tenue du cahier de police
- Gestion et constitution des dossiers VO
- Gestion du personnel (tableur de variable à remplir et suivre)
- Tâches Diverses

RH :
- Gestion du personnel
- Gestion du tableau des variables
- Constitution dossier d'un nouvel arrivé

Horaires :
- Du lundi au vendredi (08h-12h / 14h-18h - 17h00 le Vendredi)
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : Dès que possible
Le poste nécessite adaptabilité, autonomie, une bonne gestion des priorités ainsi que de la polyvalence.
Zone mal desservie par les transports, merci de vérifier la localisation de l'entreprise avant de vous positionner.

Merci de joindre CV à jour et commentaires de motivation dans votre candidature.

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire avec polyvalence

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Relayer de l'information, Rigoureuse

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.