Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Alliance Forets Bois

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous !
Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir.
Nous recrutons notre futur secrétaire service sylviculture H/F pour un CDD de 6 mois pour notre Agence Normandie Ile de France Eure et Loir. Le poste est basé à Evreux (27).

VOTRE DEFI
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives du service sylviculture. Vous aurez en charge diverses tâches administratives rattachées à l'agence ou à d'autres services.
- Suppléer les responsables productions dans le suivi des UG (Établissement devis, courrier accompagnement, déclaration de chantiers, compte rendu d'activité (CRA).) ;
- Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l'investissement ;
- Créer des lots de plants à réception des bons de livraisons et réaliser des factures et contrôle ;
- Assurer le rôle d'interfaces avec des interlocuteurs multiples (adhérents, fournisseurs, chargés de production.) ;
- Réaliser des factures fournisseurs ;
- Ouverture du courrier et gestion et suivi en binôme avec secrétariat conseil et reprise du standard en son absence ;
- Suivre le calendrier des tâches périodiques de l'agence.
- Aider pour la mise à jour de tableaux de suivi.

VOUS VOUS RECONNAISSEZ
- Expérience de 3 ans souhaitée sur un poste similaire
- Méthode, organisation et rigueur
- Appétence requise pour les tâches administratives
- Bon relationnel et autonomie
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour le milieu forestier
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels internes
Localisation : Evreux avec à horizon 2026 projet de déménagement vers le secteur de Bernay

Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.