Assistant Administratif - Tmctb H/F - Spie Facilities

Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants !
Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Basé à notre agence de Beynost (01), dans la périphérie Lyonnaise, vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d'intervention sur le terrain et les Responsables d'affaires pour assurer la gestion administrative du service.

Vos principales missions sont :
- Le passage de commandes fournisseurs avec notre outils interne d'achat
- L'envoi de colis (matériel chez nos clients et fournisseurs)
- Le suivi de ces envois de colis
- La facturation des interventions de maintenance et des travaux réalisées par nos techniciens
- La planification des interventions de maintenance aux différents techniciens sur nos outils informatiques
- Diverses autres tâches administratives.

Horaires de travail : tous les jours de 8H00 à 12h00 du lundi au vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Règles d'affranchissement du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.