Assistant Administratif Polyvalent H/F - Phénix Emploi

Fort de plus de 20 ans d'expériences, le réseau PHENIX EMPLOI est constitué d'équipes performantes dans la délégation et le recrutement de personnel qualifié dans les métiers de l'industrie, du BTP, du tertiaire et de la logistique.

L'équipe PHENIX EMPLOI, Dijon BTP regroupe trois collaborateurs. Carine vous assure un suivi sur toute la partie Paie & Administration du Personnel. Manon vous accompagnent dans vos recherches d'emploi ainsi que lors de la durée de vos missions. Julien prend en charge le développement commercial et la fidélisation de nos client.

Votre satisfaction est notre priorité !

N'hésitez pas à nous suivre sur nos réseaux

FB : Phénix Emploi Dijon BTP

LK : Phenix emploi Dijon

INSTA : phenix.emploi.dijonNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique.

Vos missions seront les suivantes :

MISSION 1. Comptabilité générale (logiciel SAGE 1000)
- Facturation clients broyeur (avec saisie des entrées et Sorties dans Excel vente matières),
- Rapprocher les factures fournisseurs des devis, bons de commande & BL correspondants,
- Enregistrer les factures et préparer les règlements,

MISSION 2. Gestion RH
- Commande des tickets restaurants en polyvalence

MISSION 3. Gestion de dossiers
- Préparer et envoyer les relevés d'achat en fin de mois,
- Enregistrer les contrats de vente matières,
- Création des affaires dans le logiciel métier (NESSY)
- Saisie des expéditions au fil de l'eau, réalisation de la facturation et suivi des paiements,
- Etablir les demandes de remboursement auprès des assurances,
- Contestations de contraventions,
- Envoi / mails aux clients des dossiers containers (Photos réglementaires, factures et docs)

MISSION 4. Tenue Bascule Réceptions et Expéditions
- Opératrice bascule par roulement sur créneaux horaires réduits,
- Remplacement de l'opératrice bascule en cas d'absence (3ème remplaçante).

MISSION 5. Relation avec les ECO-ORGANISME
- En charge des demandes d'enlèvement ECO SYSTEM,
- En charge des déclarations de réception,
- Traitement des BSD sur TRACK DECHETS,
- Déclaration de fin de mois,
- Validation des propositions de factures,
- Emission des factures.
- Saisie des quantités annuelles réceptionnées

MISSION 6. Contrôle Transversal
- Contrôle des plannings bascules,
- Tenue du tableau de suivi des coûts de transport,

MISSION 7. Polyvalence
- Factures Frais généraux
- Commandes d'achats (logiciel XRPFLEX)

MISSION 8. Evaluation du Chiffre d'affaires mensuel
- Report des données de production dans tableau CA mensuel,
- Comparatif avec le service comptabilité du CA, des Factures à émettre et des Factures à recevoir.

Les compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles
- Sens du service et de l'accueil
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Connaissance des outils de gestion administrative
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution
- Expérience dans un poste similaire appréciée