Executive Assistant - Missions de Secrétariat Général Groupe H/F

Fiche de Poste : Executive Assistant - Missions de Secrétariat Général Groupe (H/F)

Lieu : Colomiers
Rattachement hiérarchique : Président

Objectif principal du poste : Assister le Président dans l'ensemble de ses missions stratégiques, administratives et organisationnelles, et assurer un support transversal auprès des instances dirigeantes du Groupe.

Missions principales :
- Gestion proactive de l'agenda du Président
- Organisation de réunions internes/externes, préparation logistique et rédaction des comptes-rendus
- Gestion des déplacements
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques et confidentiels
- Interface entre le Président et les différentes entités du Groupe et l'extérieur
- Préparation et diffusion des documents pour les réunions
- Suivi des calendriers de gouvernance et de la conformité documentaire
- Coordination avec les parties prenantes internes et externes
- Suivi des échéances contractuelles, administratives et réglementaires
- Appui à la rédaction de notes, présentations PowerPoint, rapports d'activité...
- Participation à des projets de transformation, conformité ou RSE
- Organisation d'événements internes (séminaires, réunions stratégiques, rendez-vous clients...)
- Élaboration et suivi des feuilles de route projets, coordination avec les parties prenantes internes
- Suivi des indicateurs de performance, mise en place de reporting
- Appui à la mise en oeuvre d'outils ou de processus de structuration interne
- Animation d'ateliers, rédaction de supports de présentation, pilotage de prestataires externes si nécessaire

Profil recherché :

Formation :

Bac +4/5 (Sciences Po, Droit, AES, Finance, Gestion de Projets / Ingénieur / ou équivalent / ou expérience significative (+10 ans))

Expérience :

Minimum 10 ans d'expérience dans un rôle mêlant assistanat de direction et gestion de projets, idéalement dans un grand groupe ou environnement complexe.

Compétences clés :

Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination

Maîtrise de la gestion de projets

Très bonne communication écrite et orale

Discrétion, diplomatie, rigueur, réactivité, sens de la confidentialité

Sens du service