Assistant Administratif H/F - Lynx RH

LYNX RH AVIGNON, acteur du recrutement sur la région du Vaucluse et du Gard, intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Salon de Provence, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congés au mois d'août.

Contrat intérim du 01/08 au 31/08.

Vos missions

En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un véritable pilier du bon fonctionnement du service, tout en gérant la partie gestion d'accueil de l'entreprise.

Vos missions incluront :
- La gestion des appels téléphoniques, au standard, du courrier entrant/sortant et des courriels
- La rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
- L'organisation des réunions, la gestion des agendas et la planification de déplacements
- Le classement et l'archivage des dossiers (physique et numérique)
- Le suivi de tableaux de bord et la mise à jour de bases de données
- Le lien avec les différents services internes et partenaires externes
- Le pointage journalier.
- L'enregistrement des commandes, envoi des commandes, suivi.

Pré-requis

Bac +2 compta/gestion ou expérience significative sur ce type de poste.

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS SAM, GPME, Assistant Manager, etc.)

Première expérience réussie dans une fonction similaire (stage ou alternance inclus)

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Excellentes qualités d'organisation, rigueur et sens des priorités

Bon relationnel, esprit d'équipe et discrétion professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.5 € - 13 € par heure