Assistant Exploitation H/F - PROMAN

Voici un aperçu des missions attendues pour ce poste :

Gestion administrative :

· Mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, codes d'accès et logiciel de gestion de l'activité

· Gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH

· Classement et archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)

Gestion commerciale :

· Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs

· Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres

· Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation à la facturation, relances des impayés

Gestion financière :

· Établissement des résumés de contrat et diffusion

· Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO

· Tenue des plannings, collecte et classement des bons d'intervention, suivi des plans d'actions

· Saisie et suivi des commandes travaux, assistance aux achats, facturation, mise à jour des dates de fin de chantier

· Préparation des rapports d'activité client

· Interface facturation

Réglementaire :

· Garantie du respect des règles de sécurité et d'environnement du groupe

· Suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation

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Le profil recherché ?

Titulaire d'une formation minimum Bac +2 en RH, assistanat de direction ou administratif et justifiant d'une première expérience dans le secteur de l'assitanat

Audacieux, autonome, vous devez savoir gérer les priorités afin de répondre au mieux aux demandes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.