Gestionnaire Instructeur Administratif à l'Ugba H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Au sein de l'Unité Gestion Budgétaire et administrative (UGBA) vous aurez à intervenir sur la dépense publique, les marchés publics et la gestion des fluides.

Concernant la dépense publique et les marchés, vous aurez à :
- Vérifier la conformité des pièces administratives
- Saisir les marchés de travaux dans le logiciel ministériel GEMME ainsi que les actes modificatifs (avenants, DC4, cautions)
- Traiter les demandes de paiement, les avances et les DGD des marchés à décomptes sur le logiciel ministériel GEMME
- Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de la gestion financière
- Assurer le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables

Concernant la gestion des fluides des services de la DiRIF, vos missions seront les suivantes :
- Assurer le suivi de la consommation en électricité, eau et gaz
- Effectuer les demandes d'approvisionnement et les résiliations auprès des fournisseurs d'énergie
- Effectuer des estimations budgétaires
- Tenir à jour les tableaux de suivi

Nous recherchons un(e) candidat(e) pouvant présenter les compétences suivantes ou les acquérir pour certaines au sein du poste :

Compétences techniques :
Utilisation de suite bureautique et notamment des tableurs
Méthode
Connaissance des logiciels de comptabilité : Chorus formulaire, Chorus Pro
Connaissance des logiciels de marchés publics : GEMME

Compétences relationnelles
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Savoir rendre compte
Autonomie

Il n'est pas attendu du candidat de détenir toutes ces compétences. Il est nécessaire d'avoir une appétence pour les domaines d'activités de l'unité et manifester une volonté d'acquérir de nouvelles compétences.
Des formations spécifiques seront proposées et un compagnonnage au sein de l'équipe sera assuré,

Par ailleurs, ce poste vous permettra de valoriser les compétences et connaissances suivantes, utiles pour un prochain poste :

- Connaissance du processus de dépense
- Connaissance du processus de passation d?un marché public
- Connaissance des pièces administratives des marchés
- Utilisation du logiciel GEMME de suivi des paiements des marchés de travaux
- Utilisation des logiciels Chorus formulaires
- Connaissance de la DiRIF et de son organisation