Secrétaire Médical - Cdg Fpt de la Haute-Vienne H/F - Fonction publique Territoriale

Le service de médecine préventive suit l'état de santé des agents territoriaux du département et doit adapter en permanence les postes de travail aux contraintes physiologiques et psychologiques de l'homme.
Le service de médecine du travail du CDG87 comprend 4 médecins et 1 infirmière.
Il est rattaché au pôle Prévention et santé au travail qui compte également les services Prévention des risques professionnels et Maintien dans l'emploi/Handicap.

Secrétariat/accueil du pôle prévention et santé au travail / Assistant(e) médical(e) (en binôme) :
- Préparation et rédaction des documents administratifs et médicaux
- Assistance et conseil auprès des collectivités et des agents
- Gestion des plannings et des convocations des médecins et de l'infirmière
- Création, vérification et mise à jour des dossiers médicaux des agents
- Contact avec les collectivités pour mise à jour fichiers du personnel et organisation des visites sur site ou au CDG
- Établissement des RDV avec les collectivités et/ou les agents
- Préparation et envoi des convocations
- Suivi des vaccinations et réalisation des plannings de vaccination
- Accueil des agents, orientation vers les médecins (au CDG et sur sites extérieurs)
- Réalisation des visio-tests et audiogrammes selon le protocole
- Gestion du stock de vaccins et du petit matériel médical
- Établissement et suivi des conventions avec les collectivités pour les visites médicales des agents en contrat de droit privé et les vaccinations contre la leptospirose
- Demande de devis et négociations commerciales pour le matériel médical et les vaccins
- Suivi administratif des dossiers médicaux : saisie des comptes-rendus médicaux, lien avec le conseil médical, mise à jour de fichiers de gestion, classement, archivage...
- Compte-rendu des réunions de service
- Courriers des médecins
- Rapports annuels d'activité
- Coordination des plannings des 3 services du pôle et soutien ponctuel lors de certains événements (conférences...)
- Gestion du progiciel médecine, mise à jour, contact avec l'assistance en cas de panne ou de questions particulières
- Gestion des appareils audios et visio : contact avec l'assistance pour les opérations annuelles d'étalonnage
- Contact avec l'assistance dépannage pour tout matériel médical

Savoir :
Connaissance de la fonction publique territoriale et des structures (collectivités territoriales et établissements publics)
Connaissance générale du statut des agents (titulaires et non titulaires)
Connaissance des positions administratives en cas d'indisponibilité
Connaissance générale en matière de santé et sécurité au travail
Maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire :
Travailler en équipe
S'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Gérer un dossier médical
Réaliser des tests paramédicaux

Savoir-être :
Maîtrise de soi
Sens de l'écoute
Empathie
Disponibilité
Diplomatie
Autonomie et réactivité
Polyvalence
Patience
Organisation
Discrétion professionnelle et respect du secret médical