Gestionnaire de Dossiers Cdpenaf Assistant Administratif H/F - Fonction publique de l'État

Vos missionsprincipales sont :

- Contribuer à l'instruction préalable des dossiers ADS présentés à la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers (CDPENAF),
- Assurer le secrétariat de la CDPENAF,
- Apporter une assistance permanente au service en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers et de classement.

Les activités liées au poste sont :

1. Assurer le secrétariat des commissions gérées par le service, notamment la CDPENAF :

- Secrétariat (planning, convocation, compte rendu, renouvellement des membres, bilan, statistiques), premier niveau d'instruction des projets,
- Organiser les consultations internes pour recueillir les avis sur les dossiers,
- Préparer les documents de présentation des dossiers à ladite commission (mise en avant des éléments déterminants pour la prise de décision, collaboration avec les services compétents dans les domaines urbanismes, forestiers et environnementaux),
- Appui de l'encadrement et des référentes territoriales sur des missions ponctuelles.

2. Assister le servicedans la réalisation des missions suivantes :

- Bilan de l'activité annuelle du service,
- Organiser des espaces numériques de travail(espaces collaboratifs),
- Mise à jour du site internet de l'Etat dans les domaines du SAUH,
- Organisation d'événements,
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits,
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service,
- Traiter des dossiers ponctuels,
- Gestion des nouveaux arrivants (s'assurer de la bonne installation et de la mise à disposition des outils nécessaires).

- Assurer le secrétariat téléphonique du service,
- Organiser et planifier des réunions : suivi agenda, déplacements (billet train/avion), ordres de mission, états de frais.

- Assurer la réception, le traitement et la diffusion d'informations (courrier, parapheurs, messagerie, intranet, Maarch),
- Parution au recueil des actes administratifs.

Vous êtes rattaché(e) à la responsable du service Juliette Filleau

Vous aurez des relations, en interne, avec toutes les unités et les agents du service SAUH, avec les autres services et la direction de la DDT. En externe, vous serez en lien avec des élus, les services des collectivités et des usagers.

Le ou la candidate devra être autonome, doué(e) de capacités d'organisation, à l'aise avec les divers outils informatiques. Travailler en collaboration avec l'encadrement, les services et les partenaires et être à l'écoute seront au coeur du quotidien.
Être force de proposition pour asseoir une posture d'amélioration continue du service rendu serait un réel plus.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils informatiques : outils bureautiques, outils WEB,
- Capacités de rédaction,
- Environnement institutionnel et administratif.

Compétences transversales :

- Organisation et rigueur dans le travail,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Savoir assurer la cohérence et la fiabilité des données, savoir rédiger.

Compétences relationnelles :

- Travail en équipe,
- Savoir accueillir et communiquer.

Modes d'acquisition : Formation, pratique, accompagnement interne.