Assistant Formation H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous êtes placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du bureau formation concours et recrutements (BFCR), le bureau compte 3 agents.
Au sein de la direction régionale et interdépartementale de l?environnement, de l'aménagement et des transports (DRIEAT) d'Île-de-France, le secrétariat général délégué (SGD) de la direction des routes d'Île-de-France (DiRIF) assure le pilotage et la gestion des fonctions support.

Vos missions sont les suivantes :

* Sous la supervision du chef de bureau et avec l'appui du-de la chargé.e de formation, assurer la gestion opérationnelle des activités de formation de la DiRIF.
* Diffuser les avis de formation et réceptionner, transmettre puis suivre les demandes d'inscription aux formations.
* Préparer et mettre en oeuvre l'organisation administrative et matérielle des concours et recrutements.
* Etablir des conventions et des bons de commandes.
* Suivre le paiement des formateurs internes et la facturation des prestataires.
* Participer au suivi budgétaire de la formation.

Nous recherchons un profil débutant ou confirmé.

Vous êtes organisé·e, savez planifier vos activités et agissez avec méthode.

Vous entretenez d'excellentes relations avec votre entourage professionnel, appréciez le travail en équipe et agissez dans l'intérêt du service. Vous avez le sens du contact, du dialogue et de la pédagogie.

Vous disposez de qualités rédactionnelles, de connaissance du droit et de l'ingénierie de formation, de la réglementation des concours, des droits et dispositifs en matière de formation; la maîtrise des notions de compétences individuelles et collectives; de connaissances ou volonté d?apprendre sur les métiers et des domaines d'actions de la DiRIF.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez les principaux logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation (Word/Write, Excel/Calc, PowerPoint/Impress).