Assistant du Bureau de l'Application du Droit des Sols H/F - Fonction publique de l'État

Traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme

- Assurer l'enregistrement et la préparation des dossiers reçus en vue de leur instruction par le bureau ADS.
- Gérer le courrier et l'archivage des dossiers.

A cette fin, il (elle) intervient en appui des chefs du bureau et des instructrices.

En complément, il (elle) participe ponctuellement à l'organisation de réunions d'information à destination des représentants des collectivités territoriales partenaires.

Sujets transversaux

- Assurer la gestion du courrier, des parapheurs, du standard téléphonique et l'accueil du public pour le service.

- Participer à l'optimisation des procédures administratives internes.

Plusieurs compétences et savoirs sont attendus de la part des candidats. La liste ci-dessous peut-être complétée
Connaissances techniques :
- Connaissance des procédés et outils usuels de la gestion administrative;
- Maîtrise des outils informatiques;

Savoir-faire :
- Être rigoureux, respecter les délais;
- Capacité d'écoute, de dialogue;
- Adaptation au changement;

Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe;
- Respect de la confidentialité;

Débutant(e) accepté(e)