Gestionnaire Financier et Comptable Ecole d'Histoire de l'Art et Archéologie de la Sorbonne Ufr03 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable

Activités principales :

Présenter et suivre le budget de l'UFR, les Taxes d'apprentissage, les conventions IUF et recherche rattachées à l'UFR,

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement dans le pro logiciel Sifac

Suivre les services faits, avoirs, ajustements de dépenses engagements/factures,

Suivre les crédits par type de dépenses, opérations, ou structure,

Suivre les vacations temporaires d'enseignement rémunérées sur budget propre,

Fournir des tableaux de bord mensuels, reporting sifac,

Créer et suivre les missions,

Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,

Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,

Tenir une régie d'avance
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Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

·Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
Notions de base de la comptabilité publique

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et les circuits de décision en matière financière et comptable

Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires...
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Savoir-faire opérationnels

Identifier et mettre en oeuvre les opérations budgétaires et comptables les plus adaptées, nécessaires à la réalisation des demandes financières des usagers et à l'obtention des résultats souhaités

Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations

Utiliser les fonctionnalités d'un tableur

Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable

Respecter la confidentialité

Rendre compte de son activité

Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.

Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.

Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

Travailler en équipe.