Assistant de Direction - Mairie de Nantes H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de Quartiers EST est une structure de proximité rattachée à la Direction Citoyennetés et Territoires Solidaires. Elle agit au c½ur des territoires pour renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires locaux. Elle pilote la mise en ½uvre des politiques publiques à l'échelle des quartiers, coordonne les services municipaux de terrain et anime la vie citoyenne et sociale. L'assistant.e de direction y occupe un rôle central de coordination, de soutien et de relais opérationnel.

Dans ce contexte, vous devrez :

Assurer l'assistanat de direction :

Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants;
Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi);
Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs;
Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers;
Assurer une veille quotidienne sur l'actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77

Assurer un appui RH de proximité :

Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ;
Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.);
Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.;
Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction

Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité :

Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés);
Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I);
Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale;
Maîtrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat et des procédures RH;
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Les entretiens auront lieu le mercredi 02/07.