Secrétaire - Assistant de Service - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la mission d'assistanat auprès du collectif d'encadrant.e.s du service et contribuer au bon fonctionnement des activités. Garantir la continuité de service sur ces fonctions en formant un binôme avec un.e autre assistant.e de service.

Tenir la permanence téléphonique et physique du service et veiller à la bonne circulation des informations importantes pour les équipes;
Organiser la vie professionnelle des cadres du service : prise de rendez-vous et gestion de l'agenda, constitution de dossiers, suivi logistique des réunions et des parapheurs, produire des comptes rendus de réunions, mise en forme des notes et tenue de tableaux de bord
Assurer pour le service la gestion de la chaîne du courrier papier et dématérialisée (orientation, traitement) et, en l'absence du référent.e classique identifié.e à la DRH, gérer le tri du courrier de la direction par roulement
Préparer les conditions d'arrivée des nouveaux arrivant.e.s et ou de départ des agent.e.s sortant.e.s du service, en lien avec le ou la correspondant.e RH
Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps (chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent.e.s en l'absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT
Prendre part à des tâches annexes, en fonction des besoins et de l'actualité et des tâches spécifiques à l'activité du service.

Niveau d'études : Bac
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)