Agent de la Formation 1C - 33 H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

L'Hôpital national d'Instruction des Armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour et d'adultes, d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale ; il assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Le bureau du personnel de l'HNIA SAINTE ANNE assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital sur le site de Toulon et de l'hôpital spécialisé des armées Desgenettes sur le site de Lyon.
Affecté au sein du Bureau du Personnel, l'agent de formation est chargé de l'administration RH de proximité des moyens en formation de l'établissement (internes civils et militaires, assistants en formation militaires et stagiaires étrangers)
Elaborer le circuit d'accueil de formation des internes civils, des internes et assistants miliaires, des étrangers, des externes. Elaborer le plan annuel de formation : recensement des voeux, remboursement des frais engagés
Suivre les inscriptions enseignements, les remboursements des frais d'inscription, les déplacements.
Suivre les agréments des services hospitaliers : mise à jour annuelle, renouvellement avec les chefs de service
Gérer la répartition semestrielle en partenariat avec les chefs de service, le coordinateur pédagogique. Préparer les besoins des services. Gérer les conventions avec les partenaires civils. Etablir des décisions de déplacement.
Gérer situations des internes civils (gardes, évaluation, hébergement), des externes (recensement, accueil, évaluation), des étrangers (accueil, évaluation, concours, gardes, permissions, affiliation CNMSS, bourse financière, titre de séjour).
Assurer le suivi logistique des modules médico militaires : stage chez le praticien, FST MG SSE, soutien à la thèse, EXOSAN, MCSBG, module complémentaire.
Accompagner les administrés dans les démarches des concours militaires (assistanat, spécialité, agrégation, titulaire de chaire).
Réunion semestrielle du comité pédagogique : organisation technique et logistique
Assurer la gestion des temps de travail.
Coordonner la logistique lors des différents événements, réunions...
Participer aux travaux liés à la formation de tous les personnels civils et militaires :
- Traiter une expression de besoin en formation (formulaires d'expression de besoin, tableau de suivi, cumul d'activité)
- Réaliser des conventions de stage

Connaissance du milieu hospitalier
Connaissance du domaine RH