Assistant·e du Pôle des Véhicules Infrarégional Ouest Pvio H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous serez un assistant administratif du PVIO. À ce titre, vous assurerez notamment les missions suivantes :
- Assistance des techniciens sur la complétude des dossiers entrants de réception des véhicules,
- Gestion des dossiers liés aux activités techniques du PVIO (gestion des courriers, enregistrements dans les bases de données OISO et AGORAA, archivage...) dans le respect de la démarche qualité,
- Apport de renseignements aux administrés et gestion de la boîte mail du PVIO,
- Transmission des dossiers et classement pour les réceptions et pour la surveillance des contrôles techniques des véhicules.

Vous assurez, en appui au chef du PVIO, le suivi des échéances du PVIO (tableau de suivi, base de données...). Vous assurez, en lien avec la seconde assistante du PVIO, l'accueil du public et du standard du PVIO.

- Compétences techniques
Posséder (ou avoir l'aptitude à acquérir) les connaissances de la réglementation du domaine des véhicules (du point de vue administratif)

- Compétences transversales
Savoir s'organiser
Faire preuve de rigueur et d'objectivité
Faire preuve de réactivité
Posséder une bonne maîtrise des logiciels de bureautique

- Compétences relationnelles
Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
Avoir de bonnes capacités d'adaptation

- Modes d'acquisition : Formations spécifiques, tutorat

- Profils recherchés : Agent administratif ayant le souhait de travailler dans un contexte technique