Assistant de la Cellule Administrative H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Les missions du poste
* Enregistrement du courrier entrant et sortant du bureau ainsi que sa diffusion
* Suivi des réservations de véhicules et salles
* Remise et réception des véhicules suite aux réservations
* Participe à l'aménagement des salles réservées
* Instruction et gestion des dossiers contentieux et contraventions
* Suivi des prêts de matériels techniques nomades (PC portables, GSM, vidéoprojecteurs, GPS)
* Soutien au domaine informatique-téléphonie (petite manutention, reconditionnement de téléphones portables)
* Gestion de l'archivage du BLII
* Suivi de l'agenda partagé
* Suivi des sollicitations arrivant dans la boite fonctionnelle du BLII
* Assistance aux utilisateurs, commande des consommables et demandes d'assistance pour les copieurs du siège
* Suivi du marché de d'hygiène relatif à la dératisation-désinsectisation
* Intérim lors des absences du poste de responsable de la cellule administrative
L'assistant de la cellule administrative est placé sous l'autorité directe du responsable du Bureau de la Logistique et de l'Informatique et de son adjoint.
Le profil recherché
* Bonne connaissance de l'environnement de travail des services et des fonctions des agents
* Disponibilité, réactivité
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
* Qualités relationnelles : savoir travailler en équipe
* Bonne maîtrise des outils informatiques