Assistant au Pôle Aménagement Opérationnel H/F - Fonction publique de l'État

Missions supports d'assistant(e) :

Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des parapheurs,

Organisation de réunions,

Gérer la partie administrative concernant l'arrivée et le départ des agents dans le pôle,

Assurer la réservation des véhicules de service, le remboursement des missions, la gestion

des fournitures, le planning prévisionnel des congés, etc.,

Archivage/classement, connaissance et rangement du serveur,

Assurer des fonctions d'intérim au sein de l'équipe des assistant(e)s.

Missions d'appui sur les procédures d'aménagement (DUP, ZAC) et les permis de construire de compétence Etat :

Publier des arrêtés sur le site internet et au recueil des actes administratifs,

Préparation matérielle, scannage, mise sous pli des saisines des autorités environnementales

et des collectivités, de courriers de notifications, et d'envoi des arrêtés d'autorisation

d'urbanisme aux pétitionnaires et mairies,

Préparer les dossiers des candidats, organisation matérielle de la commission annuelle des

commissaires-enquêteurs ;

Aide à la vérification de plans parcellaires ;

Appui à la vérification de la complétude des dossiers, etc.

Communication des informations aux membres du club ADS 95,

Envoi des dossiers et réclamations relatifs à la fiscalité à l'UD-DRIEAT 92,

Ces missions d'appui se feront selon profil, expérience et montée en compétence.

Positionnement dans la structure : L'assistant(e) est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle et de ses deux adjointes.

Relation internes-externes : DDT, préfecture (DCL, service courrier), SGCD, greffes des tribunaux, commissaires enquêteurs, mairies, porteurs de projet.

Compétences techniques : utilisation de la suite Open Office, utilisation du logiciel CHORUS, capacités rédactionnelles. Une expérience dans le domaine foncier, de l'urbanisme ou juridique serait un atout.

Compétences transversales : rigueur, réactivité, méthode, organisation.

Compétences relationnelles : fiabilité, communication aisée, discrétion, aptitude au travail en équipe. Mode d'acquisition : formation, compagnonnage. Nous attendons que vous deveniez progressivement force de proposition et que vous contribuiez à la vie de l'équipe, avec l'ensemble des chargés d'études, dans un esprit de convivialité.
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