Assistant du Service Eau Environnement H/F - Fonction publique de l'État

Secrétariat et organisation :
- Vous assurerez les tâches de secrétariat du service (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, etc.).
- Vous préparerez l'organisation des réunions (convocations, réservation de salles, ordre du jour, etc.).
- Vous assurerez le suivi de certains moyens de fonctionnement gérés collectivement au sein du service (matériel vidéo, suivi des consommations, fournitures, salle de réunion, etc.).
- Vous assurerez la tenue du planning des congés des agents du service.
- Vous assurerez le suivi des courriers, des parapheurs ainsi que de la boîte mail du service.

Support administratif au service :
- Vous contribuerez à la préparation et au montage de dossiers suivis par le chef de service et les chefs d'unité.
- Vous contribuerez à la préparation des différentes commissions et réunions.
- Vous organiserez l'archivage du service.
- Vous participerez à la gestion de la comptabilité du service sur Chorus.
- Vous réaliserez le suivi administratif des avis rendus par le service et des procès-verbaux.
- Vous mettrez à jour des applications métier pour le suivi des dossiers (LICORNE, CASCADE, GUN, AVIS'AU, NOVAE...)
- Vous serez référent pour les services de la Préfecture (mise en ligne des arrêtés sur le site de la Préfecture et sur le Recueil des Actes administratifs)
Polyvalence et adaptabilité :
- Vous ferez l'intérim de la secrétaire du service agriculture et forêt, avec qui vous partagerez votre bureau, pendant ses périodes de congés
- Vous participerez, en cas de besoin, au renfort du secrétariat de direction.
- Vos missions pourront évoluer en fonction des évolutions du service et des unités.

Vous aimez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et avez de bonnes aptitudes à la communication et le sens du travail en équipe, dans un esprit de coopération et d'entraide.

Vos compétences nous intéressent, pour venir soutenir l'équipe en place.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et les outils collaboratifs. Vos aptitudes informatiques vous permettent de vous approprier de nouveaux logiciels métier. Rigueur, méthode et sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour gérer efficacement les multiples tâches administratives et les priorités.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion. Vous possédez également une bonne expression écrite et orale.
Autonome, réactif, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter à des situations variées.
Des expériences dans les administrations publiques seraient un atout, tout comme la connaissance des outils Chorus DT et Chorus Formulaires.
Le permis de conduire est fortement recommandé.