Assistante Administrative Ud 13 H/F - Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) de Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes motivé.e pour intervenir au service de la prévention des risques et des pollutions et mettre en oeuvre et développer vos compétences.

Vous aurez un rôle pour assister les inspecteurs de l environnement dans leur production, prendre en charge une partie des missions et contribuer au bon fonctionnement du collectif du travail.

Il s agit d un poste d assistant.e au sein de l UD13 de la DREAL PACA, localisé à Aix-en-Provence. Les missions sont les suivantes :

- Assistance administrative (gestion des flux de courriers et courriels, enregistrement, transmission et archivage)
- Saisie et maintien à jour des affaires dans l outil métier GUN
- Aide à la saisie des états de frais CHORUS
- Appui du chef du pôle basé à Aix sur la partie gestion du bâtiment, des véhicules de la flotte d'Aix et la vie de l'unité d'Aix (fournitures, logistique, organisation des bureaux), etc.
- Participation aux réunions de pôles et de services.

En fonction de vos aptitudes et de vos appétences, il sera possible de vous confier des missions plus approfondies en appui aux ingénieurs ou techniciens sur certains dossiers. Ce poste offre des perspectives de développement des compétences.

L unité départementale 13 est composée de 34 agents répartis en 3 pôles (Seveso, Matériau-Déchet et Chronique-Risque) répartis sur les implantations de Martigues, Marseille et Aix.

La mission principale de l unité est l inspection des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE). C est une mission de police environnementale auprès des établissements industriels qui consiste à prévenir et réduire les dangers et les nuisances liés aux installations afin de protéger les personnes, l environnement et la santé publique.

Le poste est positionné au sein du pôle secrétariat de l UD à l antenne basée à Aix-en-Provence. En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l inspection. Vous bénéficierez de l appui des autres assistantes au sein du pôle, des inspecteurs et la hiérarchie de l unité ainsi que du service régional.

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et idéalement intéressé(e) par les métiers et les valeurs de l'inspection des installations classées pour la protection de l environnement. Le poste peut évoluer selon le profil et les perspectives d évolutions professionnelles de l agent sur des tâches adaptées (montée en compétences, ajustement des tâches, implication dans la vie de l unité et auprès des inspecteurs).

Compétences techniques
- Utilisation des logiciels de bureautique courants et des logiciels «métier»

Compétences transversales
- Prendre des initiatives, faire preuve de rigueur et d'organisation, s'intéresser à l'environnement

Compétences relationnelles
- Aimer travailler en équipe, savoir communiquer, ouverture d'esprit

Modes d acquisition
Formation sur les logiciels métiers