Assistant du Pôle de Lutte Contre l'Habitat Indigne H/F - Fonction publique de l'État

La lutte contre le mal-logement est une politique prioritaire de l'État et des collectivités territoriales. Elle associe plusieurs réglementations et acteurs compétents. Le Secrétariat du pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne est le maillon indispensable de la chaîne d'acteurs et a pour mission de renseigner et coordonner. Pour cela, vous en assurez :
- L'accueil téléphonique;
- Les tâches administratives post comités techniques;
- La gestion des boîtes mails partagées

Dans le cadre des travaux d'office, vous assurez le suivi des dossiers en lien avec les entreprises, vous suivez et contrôlez les factures et procédez au recouvrement auprès des propriétaires.

Lors des congés de la secrétaire du pôle, vous assurez son remplacement.

La cellule construction durable et solidaire est composée d'un collectif de 6 agents et d'un chef de cellule qui assure l'encadrement. La cellule a en charge de porter les politiques publiques en matières d'accessibilité des bâtiments et de l'espace public, le contrôle des règles de la construction, la santé bâtiment et la lutte contre le mal-logement.

En intégrant la cellule construction durable et solidaire, vous serez en contact avec un public en situation de précarité. Ainsi, au-delà du travail administratif, vous aurez une action concrète pour l'amélioration du quotidien des familles.

Vous serez en relation avec les 4 délégations territoriales de la Direction Départementale des Territoires, avec la préfecture et les membres du pôle départemental de lutte contre l'habitat indigne (ARS, DDETSPP, CAF...), les usagers (occupants et propriétaires de logements) et les collectivités territoriales.

Les missions de secrétariat et de gestion des travaux d'office nécessitent de nombreuses compétences pouvant être acquises par compagnonnage et/ou formation. En particulier :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat,
- Maîtrise des applications Signal-Logement et ORTHI,
- Connaissance des réglementations relatives au mal-logement (CCH, CSP, RSD, CGTC),
- Connaissance des modalités de l'achat public

Compte tenu de la variété des interlocuteurs, les compétences relationnelles ne sont pas moins importantes. En effet, le poste exige :
- Capacité d'écoute et d'adaptabilité
- Discrétion
- Capacité au travail en équipe

Compétences transversales :
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Organisation

Les débutants sur la thématique sont les bienvenus pourvus qu'ils désirent s'investir sur un sujet passionnant qui touche concrètement à la vie de personnes en situations de précarité.