Gestionnaire Administratif - Pantin H/F - Fonction publique Territoriale

En qualité de gestionnaire administrative, vous assurer le secrétariat administratif et comptable de la direction de la maison de quartier, structure agréée Centre Social par la Caisse d'Allocations familiales de Seine-Saint-Denis.

1/ Assurer le secrétariat administratif :
* Gestion du courrier : enregistrement, ventilation, classement
* Suivi de la communication interne et externe (courriers, affiches)
* Suivi du personnel et des congés
* Classement des dossiers et suivi administratif et financier des différentes actions
* Suivi de l'entretien courant du centre social (petits travaux)
* Respect des procédures administratives et rappels aux différents agents de ces procédures

2/ Assurer le suivi comptable :

* Suivi du budget, des commandes, des fournisseurs, des factures et des engagements non soldés
* Saisie des bons d'engagement
* Participation à l'élaboration du budget CAF et tenue de la comptabilité analytique relative.
* Suppléance des régies d'avances et de recettes du centre

3/ Contribuer à la préparation, à l'élaboration et à l'évaluation des actions de la maison de quartier :

* Mise en place et suivi des statistiques de l'accueil et des actions
* Suivi de l'attribution des salles aux associations, habitants, usagers et ateliers
* Élaboration et suivi du tableau de bord de présence des associations
* Participation à la préparation et à la mise en ½uvre des actions programmées par le centre social
* Travail en collaboration étroite avec le responsable et les différents agents (accueil et référents) avec coordination éventuelle de certaines actions en l'absence du responsable.
* Accueil téléphonique et filtrage des appels
* Accueil physique, en alternance, du public

Qualifications :
* Expérience de travail avec le public en grande difficulté et/ou connaissance du secteur social souhaitée(s).

Savoir :
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
* Capacités rédactionnelles et de prises de notes
* Notions de comptabilité

Savoir-être :
* Sens de l'intérêt général et respect de la confidentialité

Savoir- faire :
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode