
Assitante du Service Habitat et Rénovation Urbaine H/F - Fonction publique de l'État
- Melun - 77
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Activités principales :
Assister le chef de service, son adjoint et les chefs d?unités dans le bon
suivi des dossiers du service Habitat et Rénovation urbaine.
Veiller aux relations du service Habitat et Rénovation urbaine avec l'extérieur.
Gestion des agendas du chef de service et de son adjoint
Secrétariat du service
Diffusion de l'information au sein du service
Assister les chefs d'unité ponctuellement sur certains dossiers
Suivi des plaintes et des réponses aux courriers, enregistrement du courrier dans l?application MAARCH
Management :
Positionnement dans la structure :
Assistante rattachée au chef de service.
Relations internes et externes :
Relations avec les bailleurs et le public (locataires, propriétaires).
Relations avec les partenaires (associations, ADIL...)
Relations avec la DRIHL et le ministère.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Participer au bon fonctionnement à la bonne tenue de l'agenda du chef de service et de son adjoint
Le profil recherché
Compétences nécessaires et/ou à développer :
Compétences techniques :
Connaissance des outils du secrétariat
Compétences transversales :
Réactivité et prise d'initiatives
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
Maîtrise de la bureautique et utilisation d'outils d'informatiques
Compétences relationnelles :
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Sens de l'écoute
Diplomatie et discrétion