Assistant du Chef de Service H/F - Fonction publique de l'État

Activités principales :

- Assister le chef de service dans ses missions
- Élaborer les portés à connaissance sur le volet infrastructure routière
- Instruire les demandes et préparation des arrêtés de circulation (travaux) de la SANEF
- Participer au besoin à la réalisation des tableaux de bord du service en collaboration avec le chef de service
- Assurer la mise à jour des dossiers RH des agents du service
- Suivi des commandes faites au service et effectuer les relances associées
- Gérer l'agenda du chef de service et du chef de service adjoint et les plannings (congés)
- Assurer le suivi du planning du service
- Organiser les réunions
- Instruire les demandes et préparation des arrêtés de circulation des petits trains routiers touristiques.
- Suivi et validation des congés dans le logiciel CASPER
- S'assurer de la bonne publication des actes au Recueil des Actes Administratifs
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers du chef de service et de son adjoint
- Suivi administratif RH (grèves, CET...) -

Correspondante RH pour le SSEC
- Assurer le secrétariat du service, enregistrement et diffusion des courriers pour l'ensemble du SSEC, rédaction de courriers simples, frappe et suivi du courrier réservé, participer au réunion de service et rédaction des compte-rendu
- Gérer les boîtes mail associées au poste
- Réservation ponctuelle de véhicule

Liaison hiérarchique :

- Chef de service
- Chef de service adjoint

Principaux «interlocuteurs» internes :
- Les autres bureaux et les pôles du service
- L'ensemble des services de la DDT
- Le secrétariat de direction

Principaux «interlocuteurs» externes :
- La préfecture, la gendarmerie, la police, les professionnels des transports
- Les collectivités locales ou leur groupement
- Les entreprises de travaux publics et les usagers
- Les gestionnaires de routes
- La Sanef
- Les DDT Hauts de France
- La DREAL Hauts de France

Compétences techniques :
- Connaître les règles de classement et d'archivage numériques
- Connaître les chartes graphiques et d'écriture
- Connaître les règles de gestion du personnel

Compétences transversales :
- Maîtriser les logiciels bureautiques de traitement de texte et tableur
- Maîtriser le logiciel Casper
- Maîtriser la messagerie Mélanie 2
- Être capable de formaliser un document

Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Posséder des qualités relationnelles
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode
- Discrétion