Chef du Pôle Domanialité H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous êtes affecté(e) au bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS) et plus précisément au pôle domanialité.
En tant que chef(fe) du pôle domanialité, vous participez à la mise en oeuvre de la politique immobilière du ministère.
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de :
- Assurer une expertise juridique et administrative en participant à l'élaboration et au suivi des dossiers relatifs aux mutations (acquisitions, échanges, cessions...) et montages juridiques relatifs aux biens immobiliers,
- Assurer la passation et le renouvellement des différents baux et avenants,
- Superviser la gestion des logements de fonction des hauts fonctionnaires nommés en administration centrale,
- Suivre la réglementation et la doctrine applicable au domaine immobilier des personnes publiques, effectuer des analyses juridiques et proposer la rédaction de circulaires,
- Assurer le suivi des conventions d'utilisation et conventions d'occupation de toutes sortes et règlements de site,
- Superviser la mise à jour et l'exploitation des outils métiers : Geaude, Chorus Re-Fx, RT/OAD, OPERAT...
- Superviser la rédaction, rédiger et mettre à jour les fiches, notes et correspondances de tous ordres
- Assurer le suivi du tableau de bord des occupations et de la gestion des délais, effectuer les mises à jour et alerter le chef de pôle sur les délais pour favoriser l'anticipation,
- Piloter et superviser les projets de réponses aux questions institutionnelles.
- Assurer l'encadrement et la suppléance dans ce domaine pour les autres agents du pôle.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI"

La SDAI assure la mise en oeuvre de la politique immobilière du ministère et inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci au travers notamment d'un schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI). Elle gère le patrimoine immobilier et les moyens logistiques pour tous les sites de l'administration centrale du ministère. La SDAI est composée d'un bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), un bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de sécurité civile (BIPPSC), un bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC), d'un bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale (BAIGN) et d'une cellule méthode et synthèse (CMS)

Au sein de la SDAI, le bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), est en charge de la politique immobilière ministérielle et de la conduite des projets structurants en administration centrale (recherches de sites, négociation des baux, installation des services)

· Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 660 agents répartis au sein de 2 services et 7 sous-directions :
- Le service des affaires financières ministériel (SAFM), composé de :
. la sous-direction de la performance financière (SDPF);
. la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaires (SDSPB).

- Le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'Intérieur (SAILMI), composé de :
. la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM);
. la sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP);
. la sous-direction de la logistique et de l'approvisionnement (SDLA).

- La sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).
- La sous-direction des affaires immobilières (SDAI).
- La direction de projet site unique (DPSU).
- La direction de projet relocalisation et Universeine (DPRU).

Le BSPS est constitué de 13 agents, issus de la filière administrative (attachés et secrétaires administratifs)

· Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous la direction du chef de bureau et son adjoint.

· Liaisons fonctionnelles

La DIE (direction de l'immobilier de l'Etat), les services locaux des domaines (SLD), la DTNUM (direction de la transition numérique), le SDLP (le service de la protection), le BGSAC (le bureau de la gestion des sites d'administration centrale), les directions d'administration centrale.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Avoir des compétences juridiques
Savoir-faire
Savoir rédiger
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
niveau pratique
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.