Coordinateur Vie Associative - Mairie de la Montagne H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Responsable du pôle culture, le (la) Coordinateur(trice) Vie Associative a pour mission de soutenir et accompagner le réseau associatif, de mettre en ½uvre la politique " vie associative " de la collectivité en coordonnant l'action avec les services municipaux.

Missions principales

Gérer la mise à disposition des équipements municipaux
- Programmation des différents créneaux d'occupation (associatifs et scolaires)
- Gestion des réservations (courriers, contrats de location, remises de chèques, caution)
- Remise des clefs-des badges
- Suivi des conventions annuelles de mise à disposition

Assurer le secrétariat de la vie associative
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des instances municipales (Conseil municipal, comité consultatif)
- Suivi du budget dédié (bon de commande, suivi budgétaire)

Accompagner les associations et les porteurs de projets associatifs :
- Apporter un soutien et un accompagnement à l'organisation et à la structuration des associations (statuts, financement, réglementation)
- Assurer la mise à jour de fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations associatives
- Suivre les campagnes de subventions aux associations : préparation et diffusion des dossiers de demande, réception, étude et application des critères, proposition aux élus, suivi et versement
- Contribution au support de communication (actualités site web, bulletin municipal, panneau lumineux, impression des affiches en A1 et A2)
- Préparation et diffusion du " guide pratique ", de l'agenda évènementiel et d'Escapade
- Mise en place de formations
- Participer au réseau des service vie asso-sports des autres communes

Assurer l'organisation et la gestion des manifestations avec les élus, les services et les associations concernées (ex : forum des associations...)

MISSIONS SECONDAIRES

" Communication "
Suppléance des postes Chargée de communication/Secrétariat général en cas d'absence

Participer à la rédaction des pages " associations " et agenda du magazine municipal

Alimenter et assurer la mise à jour du site Internet : Actualités, agenda des manifestations...

" Services techniques " :
- Renfort administratif ponctuel
Appuis sur le suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs et les salles municipales

Connaissances professionnelles :
- Fondamentaux de l'environnement des collectivités locales
- Fondamentaux du milieu associatif et de son fonctionnement
- Maîtrise des langages de communication : écrit, oral, événementiel
- Fondamentaux de la commande et des finances publiques

Aptitudes -Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciel de gestion de salles, outil de site internet type creasit)
- Connaissances de l'environnement Web
- Outil de gestion du temps (agenda numérique, rétroplanning)
- Sens de l'initiative
- Suivi de projets
- Expérience dans des projets collectifs et participatifs
- Expérience dans l'animation

Savoir-faire relationnels :
- Sens du service public.
- Aisance relationnelle, discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'écoute et de l'accueil