Assistant du Chef du Bgar est H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Assistante du chef du BGAR :
* Secrétariat du Chef du BGAR et de son adjointe.
* Diffusion et enregistrement du courrier.
* Référente AGER Est pour l'utilisation de l'affranchissement et de l4envoi électronique de documents via le progiciel en ligne MAILEVA (La poste.net).
* Gestion de la salle de réunion du BGAR via le progiciel GRR (à acquérir)

Domaine public (renfort RH 3 jours/semaine) : Dégâts, gestion et réclamations usagers :
* Traiter 10% des dossiers DDP qui lui sont confiés dans toutes ses phases.
* Traiter 90% des dossiers de réclamations des usagers dans toutes ses phases
* Pré-instruction 100% des dossiers de gestion du domaine public de l'arrondissement

CGME (renfort 1 jour/semaine) : sous autorité fonctionnelle du responsable chef CGME :
* Instruction et mise en forme des dossiers de sinistres routiers de la CGME, de la constatation à la saisie sur chorus formulaire des recettes non fiscales (RNF)
* Commande des véhicules sur chorus formulaire
* Gestion des contraventions en liaison avec le bureau logistique immobilier et informatique

Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du BGAR.

* Savoir mettre en forme un courrier administratif
*Savoir utiliser les fonctions de base des outils bureautiques (tableur et traitement de texte) et internet.
* Organisation, rigueur, discrétion.