Assistant·e Administratif·ve à la Direction Générale Adjointe Développement Économique et Attractivité H/F - Fonction publique Territoriale

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE

GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS

POSTE BASÉ À BETHUNE

Assistant.e administratif.ve
à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F)

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE
3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités :
- Renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ;
- S'adapter au changement climatique et protéger la nature ;
- Garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ;
- Accélérer les dynamiques de transition économique.
Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs.

LE POSTE :

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe.

MISSIONS PRINCIPALES :

Assister le DGA dans ses différentes missions :
- Réaliser les travaux demandés par le DGA en fonction des besoins (tableaux, notes, recherches documentaires) et tenir des tableaux de bord,
- Suivre les dossiers traités par les services de la DGA et gérer leurs demandes,
- Assister à des réunions et en établir le compte­rendu,
- Superviser la préparation budgétaire et le suivi de son exécution à l'échelle de la DGA,
- Coordonner la préparation de la commission Développement Economique et Transition Ecologique et en assurer le secrétariat,

- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (notes, mise en forme de courriers, classement, archivage, actualisation de données (mailing)...),
- Gérer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- Assurer l'articulation avec la Direction Générale des Services, le Cabinet et les autres DGA.

Assurer le lien avec les services de la DGA :
- Rédiger et suivre les délibérations ou décisions,
- Assurer un lien entre les différents services de la DGA et les autres services de la collectivité,
- Informer, prévenir et diffuser l'information auprès des services de la DGA,
- Organiser et préparer les réunions avec les différents services de la DGA,
- Traiter les demandes et courriers,
- Coordonner les règles et procédures au sein de la DGA,
- Assurer le suivi de la veille documentaire,
- Effectuer la préparation d'événements (administrative et logistique),
- Assurer un suivi des demandes transmises aux différents services de la DGA

PROFIL :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome.

Vous :
- Avez une bonne connaissance de l'organisation et des procédures administratives des collectivités territoriales,
- Maitrisez les techniques rédactionnelles administratives et les techniques d'accueil physique et téléphonique,
- Maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et devra maitriser les logiciels internes (CIRIL, WEBDELIB...),
- Possédez des aptitudes à appréhender les procédures budgétaires et comptables,
- Savez travailler en transversalité,
- Disposez de bonnes capacités relationnelles, et d'écoute,
- Faites preuve d'esprit d'équipe.