Adjoint Administratif - EHPAD le Baillot H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'EHPAD de Souillac, l'adjoint administratif H/F assure l'accueil des usagers de l'établissement et participe au bon fonctionnement de l'EHPAD. L'adjoint administratif H/F assure la gestion administrative et comptable de l'établissement en collaboration avec les différents services.

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Participer à la gestion administrative : secrétariat, gestion du courrier, planification des réunions, compte-rendu de réunions.
Participer à la gestion comptable : traitement et saisie des recettes.
Participer à la gestion des ressources humaines : assurer la coordination du bon fonctionnement des services, la gestion des plannings du service Hôtellerie Restauration et la transmission des tableaux pour préparation des payes.
Mettre en ½uvre en lien avec la Direction la politique d'admission (préparation des dossiers et rencontre avec les usagers, organisation des visites...) et la gestion administrative des dossiers résidents (facturation des résidents, dossier APL, APA et aides sociales)
Participer au bon fonctionnement de l'EHPAD en l'absence de la Direction (management, question technique, gestion du matériel et des commandes...).
Assurer au besoin l'aide à la personne : un soutien psychologique et social, ou alerter les secours en cas d'urgence

? Savoirs : L'accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité), techniques administratives et comptables (M22)

? Savoir-faire : Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, connaissance de la conduite de projets, Capacité de gestion des conflits, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives, encadrer une équipe de travail

? Savoir-être : Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Confiance, Disponibilité, Ecoute et engagement, Diplomatie et pédagogie

Formations et diplômes : Bac obligatoire ; connaissance de l'environnement territorial et du secteur médico-social (particulièrement le secteur des personnes âgées) serait un plus