Ddets69 - Agent Administratif Protection des Personnes Vulnérables Enfance Handicap Majeurs Protégés H/F - Fonction publique de l'État

Sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la responsable de service et son/sa adjoint/adjointe :

Mission Secrétariat du conseil de famille :
- Participation à la construction de l'ordre du jour
- Envoi de l'ordre du jour et des PV du conseil de famille
- Participation au conseil de famille en tant que secrétaire du conseil de famille (rédaction des délibérations)
- Suivi régulier des statistiques pour l'ONED des pupilles
- Préparation et envoi des autorisations des pupilles
- Suivi des décisions prises sur les pupilles à l'issue du conseil de famille et relances éventuelles
- Suivi des contentieux pupilles.

Mandataires judiciaires à la protection des majeurs :
- Référent « plaintes et signalements » : réception du signalement, analyse, réponse et réorientation si besoin.
- Financement du dossier ISTF : réception des dossiers de subventions, préparation de la convention, mise en paiement sous Chorus Formulaire
- Recrutement des mandataires individuels : participation à l'organisation (réception des demandes, envoi des courriers aux candidats, préparation des dossiers pour le jury, accueil des candidats) et à la formalisation
- Financement des MJPM individuels : financement par avance tous les trimestres (établissement des documents : facturation, arrêté, bordereau de liaison, suivi dans le tableau de bord) et participation à la vérification annuelle des facturations (dossiers simples, visite chez le MJPM avec le catégorie B, mise en paiement)
- Participer à l'animation territoriale des acteurs (Justice, fédération de mandataires individuels, services tutélaires, préposés d'établissements, délégués aux prestations familiales).

Mission handicap :
- Délivrance des cartes de mobilité inclusion mention « stationnement » aux organismes : enregistrement dans le portail Internet de l'Imprimerie Nationale et information du service finances du nombre de cartes délivrées.
- Réponses aux interpellations des usagers
- Subventionnement du FDCH et de l'aide à la maltraitance : réception des dossiers, préparation de l'acte de financement, mise en paiement sous Chorus Formulaires
- Enregistrement des déclarations des Vacances Adaptées Organisées (VAO), préparation et participation aux inspections contrôles

Tous secteurs : dépôt des arrêtés sur RAA

Connaissances
- Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services : (A)
- Techniques et méthodes de la communication écrite et orale : s'exprimer clairement, informer en s'adaptant à son interlocuteur, aider à exprimer l'objet de la demande, à clarifier pour essayer d'apporter satisfaction, connaitre les techniques de communication avec des personnes en détresse ou agressives (A)
- Règles techniques et méthodes en cas d'alerte (A)
- Applications informatiques et leurs fonctionnalités (A)

Savoir-être :
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- Représenter l'Etat ou son institution ***
- Sens des relations humaines***
- Adaptabilité professionnelle***
- Polyvalence ***
- Discrétion professionnelle***
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Capacité d'initiative**
- Réactivité**

Savoir-faire :
- Travail en équipe (M)
- Capacité de synthèse (M)
- Capacité d'analyse (M)
- Expression écrite (M)
- Expression orale (M)
- Rendre compte : remplir et utiliser les tableaux de suivi de l'activité (M)

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)