Assistant·e de Gestion Budget et Moyens Généraux H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

L'Assistant-e de gestion achat, budget et parc automobile apporte son appui au suivi administratif, commercial ou financier. Il-elle planifie les activités, applique les procédures et s'assure de la fiabilité des actes.
- Assurer la gestion opérationnelle locale du parc automobile du site de Nantes
- Assurer le plan de rationalisation du parc de la Dter Ouest
- Référent-e administratif-ive pour les agences et la DAF/SPMG (achats-réformes, assurance, marchés) et pour les applications SASystéme et PARCK

Prescripteur référent-e pour le parc auto (hors véhicules mutualisés) : assurer, contrôler en application des process et procédures internes, la mise en concurrence, la saisie de la demande d'achat et la réception des services fait dans l'outil Gargantua, achats par carte achat
- Assurer la gestion budgétaire : planifier, suivre, garantir la fiabilité des dépenses sur ces budgets
- Assurer l'intérim du gestionnaire achat et moyens généraux à Nantes.

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique à le-la chef du bureau budget, moyen généraux et patrimoine.Relation internes : échanges et contrôles : référents achats et budgétaires, correspondants locaux parc auto DLAn et DLSB - DAF/SPMG - Échanges d'information chef de départements et laboratoires - Agents site de Nantes

Relation externes : Fournisseurs : mise en concurrence, livraison, travaux garage - Assurance - Régisseur de la CAN

Savoir :

Expérience éprouvée dans la gestion budgétaire

Connaissance générale de la réglementation des marchés publics et sécurité automobile,

Solides connaissances des règles, processus budgétaires et comptables du secteur public

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Cerema, de son environnement et de ses interlocuteurs

Maîtrise avancée des outils bureautiques et informatiques

Savoir-faire :
Afficher la suite
Capacité à mettre en oeuvre et à respecter des méthodes et des procédures

Capacité d'analyse et de restitution

Capacité d'anticipation et de projection

Savoir diffuser une information et formuler des alertes circonstanciées

Aptitudes à nouer des relations de confiance

Savoir-être :

Rigoureux-se, méthodique, organisé-e, sens des priorités

Sens de la communication et de la pédagogie

Sens du travail en équipe

Autonomie

Fiabilité, maîtrise de soi