Assistante Administrative - Valserhone H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil et la gestion administrative au sein de la Direction ainsi que la commande et la gestion des produits d'entretien.

Accueil, renseignement et orientation du public :
- Accueil le public, reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques
- Recherche et met en relation les correspondants

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques :
- Réalise des travaux bureautiques (suivi des statistiques d'activités des services...)
- Effectue le secrétariat du directeur (traitement de courriers et divers documents : rapports, conventions, publipostage, réalisation de tableaux, plannings de déneigement)
- Suit le planning des congés des services, comptabilise les horaires en lien avec le service RH (heures supplémentaires, planning des astreintes...)
- Gère les demandes d'intervention (tickets OPEN GST), effectue un traitement statistique des données (tableaux de bord)
- Exécute et suit les procédures et décisions administratives (délibérations)
- Traite les bons et factures de fonctionnement et d'investissement
- Suit le budget
- Gestion des EPI en relation avec l'assistant de prévention
- Gestion des fournitures de bureautique
- Gestion administrative du parc des Véhicules et le suivi de prêt des véhicules
- Gestion administrative et suivi des produits d'entretien

Diplôme en gestion administrative ou niveau Bac
Techniques de secrétariat
Logiciels de bureautique, et de facturation
Techniques de classement et d'archivage
Notions réglementaires des déchets
Logiciels de gestion des véhicules et gestion des tickets d'intervention
Rigueur
Autonomie
Bon relationnel
Sens du service public