Chargé de la Gestion des Missions et Facilités de Circulation H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Rejoignez une équipe motivée pour apporter un service de qualité aux agents de notre direction générale.

Vous aurez pour mission principale d'assurer pour les services et agents de la DGITM, en lien avec votre binôme, un service réactif et de bonne qualité pour répondre aux besoins en matière de missions et de facilités de circulation. À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

- Contrôle, validation et suivi des ordres de mission en France et à l'étranger (via Chorus DTm), établis par le pôle Gestion de voyages ;
- Gestion des états de frais et demande de mise en paiement ;
- Contrôle du respect de la réglementation ;
- Création des ordres de mission permanent ;
- Correspondant(e) fonctionnel(le) d'application (CFA) Chorus DTm ;
- Traitement et suivi des factures de l'agence de voyage (ROP) ;
- Suivi en temps réel de la consommation des crédits liés aux déplacements professionnels et diffusion des états de consommation aux services ;
- Dotation des enveloppes de crédit sur Chorus DTm ;
- Création de fiche profil et codes tiers dans Chorus DTm et Chorus Formulaire ;
- Suivi et mise à jour de la matrice organisationnelle ;
- Gestion et suivi des facilités de circulation SNCF ;
- Archivage des dossiers papier.

Vous serez également en tant que de besoin en appui du pôle Missions (constitué de 3 agents) et serez le (la) correspondant(e) privilégié(e) des services de la direction des affaires financières et de l'agence de voyage.

Vous serez aussi le (la) référent(e) formation Chorus DTm et assurerez à ce titre une veille des fiches de procédures et des évolutions de l'application.

Nous serons ravis de vous accueillir dans notre équipe si vous vous reconnaissez dans tout ou partie des qualités suivantes.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

Compétences techniques :
- Connaissances générales du mode de fonctionnement de l'administration centrale et de l'environnement professionnel ;
- Bonne maîtrise des techniques et outils de bureautique ;
- Connaissance des applications métiers tels que Chorus DTm, Chorus Formulaire, Mélanie2Web, Word, Adobe Acrobat, Pauline, Maia.

Compétences transversales :
- Capacité à hiérarchiser les besoins et à structurer son travail ;
- Capacité à gérer en autonomie les dossiers tout en ayant le sens du contact et du travail en équipe ;
- Sens de l'initiative, réactivité, rigueur, fiabilité ;
- Esprit d'entraide.