Adjoint Chef Pôle d'Exploitation Technique des Bâtiments H/F - Ministères Transition Écologique, Cohésion des territoires et de la Mer

Au sein de la sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI), le département SETI3 est en charge des 78 immeubles de l'administration centrale de nos ministères sur l'ensemble du territoire national, répartis sur 53 sites et accueillant environ 6000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.

Le bureau de le gestion technique immobilière comprend 3 pôles, dont le pôle de l'exploitation technique, organisé autour de 3 unités.
- « gestion et exploitation des sites »
- « gestion des ressources audiovisuelles »
- « Régie » (et ses ateliers de maintenance)
Le titulaire, en tant qu'adjoint au chef de pôle, supplée le chef de pôle, dans toutes ses missions, en tant que de besoin, et fournit son appui à l'ensemble du département dans son champ d'expertise.

Il est par ailleurs directement en charge de l'unité « gestion et exploitation des sites ».
Il est ainsi en responsabilité des 4 chefs de sites (Tour Séquoia, Arche Paroi Sud, sites du boulevard Saint Germain et sites distants. Il organise l'exploitation technique des bâtiments et pilote la maîtrise d'ouvrage des projets d'aménagement des immeubles et des espaces de travail, dans une dynamique de modernisation et de rationalisation.

Il coordonne également l'entretien propriétaire dans les immeubles hors IdF et peut y conduire des actions d'entretien, de modernisation ou d'aménagement.

Il organise, prévoit et planifie, avec l'aide de son équipe :
- Les travaux de second oeuvre qui doivent se dérouler dans les différents bâtiments dont il a la charge
- Les travaux d'entretien et d'amélioration du bâti
- Les travaux d'amélioration de confort des usagers
- Veille à la prise en compte des attentes des usagers.

Il participe à la gestion du patrimoine immobilier, à la sécurité des bâtiments et à la mise en oeuvre des politiques environnementales et énergétiques et fournit son expertise à l'ensemble du département.

Pour cela, il se doit d'avoir une bonne connaissance technique des bâtiments, de gérer et de prévoir les budgets en lien avec le chef de pôle. Il assure le lien avec les autres pôles du département et les moyens généraux de chaque direction

De plus, le titulaire est le responsable du centre d'appel du service dépannage de l'administration centrale. Il gère 3 agents qui recueillent les demandes de dépannages et de travaux des 5000 agents de l'administration centrale des sites parisiens (Tour Séquoia, Arche Paroi Sud, Plot I, boulevard Saint Germain). De par la position transversale du service dépannage, le titulaire est le garant des bonnes relations entre le centre d'appel et les différents intervenants afin de favoriser la réactivité des équipes d'intervention.

Management :
- Expérience dans le management,
- Pratique de la gestion RH,
- Capacité à s'intégrer dans un collectif hiérarchisé dans lequel il convient de bien placer ses propres actions de commandement.

Techniques :
- Connaissance approfondie du domaine technique du bâtiment,
- Expertise en marchés publics, en gestion budgétaire et en comptabilité publique,
- Pratique du pilotage de projet,
- Maîtrise des règles de gestion budgétaires et comptables y compris en matière de contrats liés à des travaux,
- Maîtrise des outils de calcul (Calc, Excel...) ou de gestion des marchés GEMME.

Manière d'être et savoir-faire particuliers :
- Capacité de travailler en équipe et avec des partenaires multiples,
- Envie de s'investir dans les domaines du niveau de service, de service clients, de la communication, la gestion RH de proximité et la mise en place de processus qualité formalisés,
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
- Qualités relationnelles, diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre,
- Envie et capacité à intégrer un groupe opérationnel au sein d'un collectif en charge du quotidien soumis à de nombreuses contraintes externes et attentes soutenues,
- Capacité à faire face à des plans de charges fluctuants, mais soutenus et à une grande variété de sujets,
- Disponibilité et agilité intellectuelle,
- Forte capacité à gérer le stress professionnel et à agir sous la contrainte d'événements externes qui s'imposent,
- Expérience de la gestion de crises.