Assistant Adminsitratif à Temps Partiel H/F - 3A

3A, l'école internationale du management responsable, forme depuis 1984 des jeunes qui souhaitent avoir de l'impact et être acteurs d'un monde meilleur. Les apprenants de l'école 3A ont un esprit entrepreneurial. Ils sont animés par des valeurs de solidarité et de justice sociale. Ils ont une vision humaniste du monde. 3A encourage les modèles de développement durable.

L'école bénéficie d'une expertise reconnue dans les domaines de la solidarité, de l'économie et du management responsable, du développement alternatif, de la coopération humanitaire et de l'économie sociale et solidaire.Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine)

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement.

Garant(e)de la fiabilité des informations et documents transmis,, vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services.

Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique.

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez l'habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes...).

Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

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