Assistant Commercial et Accueil H/F - Page Personnel

Groupe industriel de renom, spécialisé dans la conception de solutions connectées pour la gestion intelligente des infrastructures. Avec une présence internationale dans cinq pays et une équipe de près de 400 collaborateurs, elle accompagne ses clients, tant publics que privés, dans l'optimisation de leurs écosystèmes de vie, en mettant l'accent sur la durabilité et la sécurité.En tant qu'Assistant Commercial et Accueil, vos responsabilités consisteront à :

Accueil de l'entreprise :

* Garantir l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires et autres parties prenantes,
* Fournir les badges d'accès et expliquer les consignes de sécurité à l'aide du livret d'accueil,
* Gérer la réception et l'envoi du courrier interne et externe, ainsi que le suivi des stocks d'affranchissements.

Assistance aux collaborateurs :

* Organiser les réservations sur demande : hôtels, taxis, repas, salles de réunion,
* Coordonner les réservations de véhicules de société pour l'ensemble des collaborateurs,
* Veiller à l'entretien des salles de réunion et assurer un accueil de qualité,
* Gérer la logistique des événements internes de l'entreprise.

Support administratif et commercial :

* Assurer le suivi des boîtes mails génériques et orienter les messages vers les services concernés,
* Mettre à jour régulièrement la base de données clients en créant et actualisant les fiches clients,
* Participer à l'organisation des salons et événements promotionnels (relances, bilans internes, etc.).

Poste d'Assistant Commercial et Accueil basé à Vern sur Seiche.

Rémunération selon profil, comprise entre 30 000 et 33 000€ annuels bruts sur 13 mois.

Contrat : 35h. Horaires 8h30 -12h30 et 13h30 - 17h.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat commercial, gestion ou dans un domaine similaire et possédez une expérience significative dans un poste équivalent.

Une bonne maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste.

Vous êtes reconnu pour vos compétences relationnelles, votre sens de l'initiative, ainsi que votre capacité à travailler de manière autonome tout en gérant efficacement les priorités.

La maîtrise des outils digitaux et collaboratifs (CRM, Office 365, Teams, etc.) sera un atout supplémentaire.