Assistant Administratif et Gestion de Projets Bâtiment H/F - ADREC

Chez APE, nous sommes avant tout une entreprise familiale, transmise de père en fils, avec une passion commune : améliorer le confort et la sécurité des foyers.

Spécialistes du bâtiment, de la plâtrerie, de la peinture et de l'aménagement intérieur
Grâce à notre certification Qualibat RGE, nous nous engageons à réaliser des travaux de qualité, dans le respect des normes environnementales et avec le souci du détail.

Fiers de nos valeurs humaines, nous privilégions une approche proche de nos clients et à l'écoute de nos collaborateurs. Rejoindre APE, c'est intégrer une équipe soudée, où chaque personne compte, et où l'esprit d'entraide et la transmission du savoir-faire ont toute leur place.
À propos du poste
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une appétence pour le secteur du bâtiment ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif et Gestion de Projets Bâtiment (H/F) ! Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de notre organisation administrative, le suivi financier de nos chantiers, et l'appui à la gestion opérationnelle de nos projets.
Vos missions Support à la gestion de projets
- Réponse aux appels d'offres (préparation des bordereaux de prix)
- Suivi des heures et planning des équipes
- Préparation des devis
- Synthèse des comptes rendus de chantier
- Suivi de la flotte de véhicules
- Traitement des communications avec les architectes

Gestion des commandes et suivi fournisseurs
- Création et suivi des bons de commande
- Suivi des factures fournisseurs
- Mise en concurrence et demandes de prix pour les chantiers supérieurs à 5000 €
- Comparaison, synthèse des offres et négociation avec les fournisseurs
- Suivi des livraisons de matériel

Suivi financier des chantiers
- Établissement des factures d'acompte
- Élaboration des situations clients
- Relance des paiements
- Calcul du coût d'achat par chantier

Assistance administrative et secrétariat
- Gestion administrative courante (courrier, téléphone, classement, archivage)
- Rédaction de courriers et documents administratifs

Bac +3

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Aisance dans la gestion administrative et financière
- Connaissance des environnements chantiers et projets du BTP
- Bonne capacité rédactionnelle

Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et des priorités
- Excellentes capacités de communication
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Rigueur et souci du détail