Expert Office 365 H/F - Geser Best

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.Notre agence GESER-BEST Toulouse recherche un.e Expert Office 365 H/F
- Démarrage ASAP
- Marseille et/ou Limoges avec Full TT sur l'une des villes
- Nombreux déplacements Régions Centre et Sud-Est

Moderniser les pratiques documentaires et collaboratives dans ses unités opérationnelles situées dans le centre et dans le sud-est.

Travailler Sans Serveur (T2S)
Ce projet a pour objectif de transférer les documents stockés sur des serveurs partagés en application de la note de gestion documentaire interne vers des espaces collaboratifs déployés ou à déployer ou la GED. Cette démarche s'inscrit dans une volonté de :
- Accessibilité optimisée : rendre les documents accessibles à tout moment, notamment en mobilité, via Microsoft Teams, SharePoint Online et OneDrive et dans un la nouvelle GED dans un avenir proche.
- Maîtrise documentaire renforcée : simplifier et structurer les fonds documentaires en éliminant doublons, versions obsolètes et respectant la note de gestion documentaire interne.
- Collaboration enrichie : tirer parti des outils collaboratifs pour fluidifier les échanges et le travail en équipe dans un contexte multi-sites.

Ce contexte offre une opportunité unique de participer à des projets combinant transformation digitale, gestion documentaire et amélioration des pratiques collaboratives.

Missions
- Accompagner les chefs de projet unité : participer à l'animation, au pilotage, et au déploiement des actions liées au projet.
- Effectuer les audits techniques : réaliser des analyses documentaires et des extractions spécifiques en lien avec la DSI pour accompagner le tri et la migration des documents entre les solutions.
- Créer et configurer les espaces collaboratifs :
- Superviser ou réaliser la création des espaces Teams et SharePoint en collaboration avec les acteurs métiers et SI.
- Paramétrer les espaces pour répondre aux besoins des utilisateurs conformément au cadre général de l'entreprise et spécifique de l'unité.
- Piloter les migrations documentaires : formuler les demandes de migration auprès de la DSI, suivre leur avancement, coordonner la recette de migration et accompagner la recette aux métiers.
- Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des outils collaboratifs cibles

Compétences requises
- Une bonne maîtrise des outils collaboratifs Microsoft notamment SharePoint, Teams et OneDrive
- Une expérience passée dans le domaine de la gestion documentaire et/ou collaboratif
- Un sens relationnel important permettant de mobiliser et accompagner des acteurs métiers et SI
- Une bonne capacité de reporting permettant d'assurer le suivi des activités avec le chef de projet SI de l'unité et le management du projet
- Aptitude à accompagner des projets nécessitant une compréhension des aspects techniques, sans expertise approfondie requise