Assistant de Direction Ressources Humaines H/F - Sabena Technics

L'équipe Ressources Humaines de l'entité Bordelaise de Sabena technics recherche une Assistante de Direction. Rejoignez une équipe bienveillante, professionnelle, exigeante et dynamique !

L'assistant(e) RH assiste son responsable hiérarchique dans les tâches de secrétariat, de préparation et de suivi de dossiers, d'études et de missions spécifiques.

Ses tâches sont les suivantes :
- Assistanat de Direction
- Assure le secrétariat de la DRH (organisation, gestion du calendrier et des RDV, gestion des déplacements, rédactions/tri du courrier, classement, accueil...)
- Rédige les comptes-rendus, réalise des tableaux de bord, élabore les rapports d'activité
- Exploite et analyse les informations liées au service des Ressources Humaines et en effectue la synthèse
- Assistanat de l'équipe RH
- Agit au quotidien sur l'activité du service (ordres de mission, notes de frais, factures, validation des pointages, commandes de fournitures, demandes d'achats...)
- Peut aussi assurer les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion (absences, congés, recrutement, retraite...) et entretenir, selon les dossiers traités, des relations avec les partenaires extérieurs
- Est un relais de communication avec le personnel (flash information, notes internes...)
- Est le correspondant informatique de son secteur, en charge du système de gestion des missions
- Gère le suivi administratif lié au recrutement des stagiaires et des apprentis
- Assure un rôle de relations vers les organismes extérieurs
- Relations sociales et juridique
- Gère les réunions CSE et rédige les procès-verbaux
- Traite des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies (législation sociale, droit du travail)
- Apporte son support sur différents sujets RH (accords d'entreprise, bilan social, instances judiciaires)
- Organise les élections professionnelles

Profil
- Expérience de 5 ans minimum dans la fonction
- Formation : BTS ou DUT en Ressources humaines
- Langues : Anglais courant (impératif)

Compétences
- Techniques
- Connaître les bases de la législation
- Maîtrise des techniques d'assistanat et de bureautique
- Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, présentation PowerPoint, messagerie...)
- Capacités : aptitudes associées et comportement
- Discrétion
- Méthode et organisation
- Aptitude relationnelle
- Force de proposition
- Excellent niveau de rédaction
- Sens du service
- Autonomie et débrouillardise