Assistant Technique et Administratif Abak Aquitaine H/F - Abak Ingénierie

, intervient dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, via des études structures, dessins et conceptions, dans le cadre d'études pour la construction et l'agrandissement de maisons individuelles, de petits collectifs et de petits bâtiments industriels. basée à Bruges regroupe des compétences dans le domaine du béton, du bois et du métal.

En quelques mots, est rattachée au Collectif QUARCO, qui intervient sur le territoire Français, principalement dans la région grand-ouest.

Rejoindre le collectif QUARCO, c'est partager les valeurs qui nous animent au quotidien : Expertise et excellence; synergie et partage; engagement et responsabilité; innovation et adaptabilité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant technique et administratif (H/F), en CDI à pourvoir en juin 2025.Véritable bras droit du Responsable d'agence, vous êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l'agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes :

Gestion administrative des affaires
- Etablir les devis à partir des informations exigées,
- Avant le démarrage des affaires, s'assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l'ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,
- Réaliser la facturation des services,
- Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité,
- Participer/suivre le planning des affaires,
- Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus,
- Assurer l'administratif de l'agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique...).

Gestion commerciale
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Participer à la satisfaction client et la fidélisation,
- Participer à la veille sur les appels d'offre et les présenter au chef d'agence,
- Constituer les dossiers d'appel d'offre,
- Être le relais de la communication interne.

Gestion logistique
- Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires),
- Suivre le parc de véhicule (entretien divers...) le cas échéant.

Vie d'agence
- Être le relais de la communication interne,
- Organiser/participer aux réunions internes,
- Animer les équipes sur les sujets administratifs et gestion d'agence.

De formation Bac +2 (DUT ou BTS GPME), vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes un réel soutien pour le Responsable d'agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie. Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP. A l'aise en informatique, vous maîtrisez le Pack Office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d'un bon relationnel.

Vous êtes motivé par le fait d'intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d'une structure en constante évolution? Rejoignez-nous !