Assistant Exploitation H/F

Notre groupe spécialisé en propreté industrielle recrute un(e) Assistant(e) Exploitation pour rejoindre ses équipes.Vous travaillez majoritairement en binôme avec le responsable en charge de notre client sur la ville de Massy mais êtes également amené(e) à accompagner l'assistante exploitation déjà présente dans ses activités.

Dans ce cadre, vous avez pour missions :
- Assurer la gestion administrative de notre client sur la ville de Massy (fiche de travail, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, badges, etc.)
- S'assurer de la réalisation des démarches d'embauche des salariés grâce à un suivi régulier
- Mettre à jour le planning des agents et le transmettre aux clients
- Rédiger et envoyer les devis aux clients, et les relancer si nécessaire
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et rendre compte auprès des responsables concernés

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins des autres chantiers de la filiale.

Diplômé(e) d'un Bac +2 en assistanat, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur de l'assistanat.

Une expérience dans le secteur de la propreté serait un plus.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d'être le(la) plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées.

En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'un bon relationnel.

Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable et notamment d'Excel.

Le process de recrutement ?

1 étape : Entretien téléphonique avec le service recrutement

2 étape : Rencontre avec le Directeur Exploitation

N'attends plus et rejoins nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !

Notre Groupe, signataire de la Charte de la Diversité, s'engage activement à favoriser l'égalité des chances et à agir en faveur de la diversité. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences.