Assistant Adminitratif Commerciale H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner les chargés d'affaires dans le montage, la gestion et le suivi des dossiers commerciaux. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations administratives et commerciales, en interaction directe avec les clients et les différents services internes de l'entreprise.

Vos missions principales :

Saisir les offres commerciales dans l'ERP à partir des études de prix fournies

Répondre aux appels d'offres publics : analyse administrative et constitution des dossiers de candidature

Assurer le lien avec les clients : relances, collecte de documents, suivi de commandes

Gérer les commandes clients en lien avec les équipes internes (production, logistique, etc.)

Passer les commandes de stock et les commandes d'achat auprès des sous-traitants

Suivre les livraisons et vérifier les dossiers après exécution

Préparer les éléments de facturation mensuelle (top-facturation, respect des deadlines de clôture)

Traiter les arrêts de location, établir les devis de remise en état ou de remplacement de mobilier

Gérer les prolongations de location : élaboration des devis, envoi et suivi client

Établir si besoin des déclarations DC4 (SST) pour les marchés publics

Bonne autonomie et sens des responsabilités

Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les chiffres

Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités

Capacité à suivre des dossiers administratifs sur le long terme

Qualités rédactionnelles et bonne communication orale

Esprit d'équipe et sens de la coopération, avec capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)