Secrétaire Médicale aux Urgences Adultes H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Descriptif du poste :

Accueillir, prendre en charge, accompagner le public se presentant a la SAU.Effectuer l'ensemble des tâches medico-administratives relatives au sejour du patient, de l'entree a la sortie. Definitions / Abreviations -SAU : Service d'Accueil des Urgences-UHCD : Unite d'Hospitalisation de Courte Duree-CHU : Centre Hospitalier Universitaire-USNP : Urgences et Soins Non Programmes Secteur d'activite -Service d'Accueil des Urgences Adultes Activites principales -Accueil physique et prise en charge administrative des usagers-Reception et traitement des appels telephoniques et/ou messages electroniques-Controle de la coherence des donnees /informations specifiques au domaine d'activite-Controle de la confidentialite et de la securite des informations-Mise en place de mesures correctives-Recueil et saisie des donnees/informations -Gestion et traitement des donnees/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)-Orientation et renseignements du public -Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi securise des courriers de sortie)-Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences-Realiser la sortie informatique du patient et la saisie des actes-Recueil de l'identite des etudiants de garde au SAU (Externes et Internes). Autres activites -Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procedures relatives au secretariat-Participation a la coordination du parcours patient en lien avec les equipes medicales et paramedicales.-Prise en charge des etudiants en stage de formation en secretariat. Caracteristiques du poste -Poste en 11h30 (7h30/19h30 - 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30)-Alternance jour/nuit-Travail un Week end sur deux-Alternance poste d'accueil et poste de gestion des sorties

Profil recherché :

Niveau de competence -Niveau Bac Sciences Techniques Sanitaires et Sociales-Formation en secretariat a orientation medicale Connaissances souhaitees -Avoir de bonnes connaissances en bureautique /Technologie d'Information et de communication-Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'etablissement-Connaitre les droits des patients-Avoir une bonne connaissance de la terminologie medicale, de la syntaxe et de l'orthographe-Savoir communiquer Capacites personnelles -Rigueur professionnelle (respect du secret professionnel, respect des horaires, tenue professionnelle, attitude professionnelle, discretion...)-Sens des responsabilites-Sens de l'organisation-Capacites relationnelles et sens de l'ecoute-Disponibilite et implication dans les missions confiees-Sens du travail en equipe pluridisciplinaire-Adaptabilite, reactivite et autonomie face aux situations rencontrees Aptitudes -Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end