Secrétaire Pédagogique H/F - Irts de Lorraine

Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS).
Principales Missions : Secrétariat d'axes disciplinaires et soutien au secrétariat de la filière Assistant de Service Social (ASS)

Le/la secrétaire de filière assure le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés et apporte un soutien
au secrétariat de la filière des assistants de services sociaux. Il/elle est responsable de la gestion
administrative et de la coordination des activités pédagogiques :

- Assurer le suivi administratif des axes disciplinaires enseignés
- Effectuer le traitement administratif des dossiers
- Assurer la gestion des plannings des course et Réserver les salles de cours
- Réceptionner, traiter les appels téléphoniques
- Planifier les rendez-vous et Rédiger des comptes rendus de réunions
- Être le soutien actif des cadres de formation et des intervenants occasionnels
- Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation
- Assurer la circulation de l'information et la liaison entre les différents acteurs de la formation
- Assurer la mise en forme de documents en rapport avec les axes disciplinaires et la filière concernée
- Participer à l'organisation des réunions et des événements du centre de formation

Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques du secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer et organiser des plannings et des agendas
- Sens de l'écoute et capacité à répondre aux besoins des étudiants
- Aptitude à apporter un soutien administratif
- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les différentes filières et services internes
- Capacité à gérer l'ordre des priorités
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé.
Niveau BTS apprécié.

Limite de candidature le 05 Juin.

Experience : 1 An(s) - Sur même type de poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.