Assistant AdministratifTive - Dispositif Pass'Sport H/F - Rectorat de L'academie D'orleans-Tours

L'académie d'Orléans Tours recrute pour un CDD de 6 mois à compter du 1er septembre 2025, un(e) assistant(e) administratif(tive) pour la DRAJES.

DESCRIPTIF DE LA MISSION
SOUTIEN AU DÉPLOIEMENT ET A LA PROMOTION DU PASS'SPORT

- Promotion du dispositif auprès des publics cibles : réponses aux appels téléphoniques
- Accompagnement du mouvement sportif dans les saisies sur l'outil Le Compte Asso (LCA). Réponse aux questions téléphoniques (réponses techniques sur le fonctionnement de l'outil, sur les bénéficiaires saisis, etc),
- Saisies et actualisations de données sur LCA et OSIRIS
- Réalisation de bilans quantitatifs et qualitatifs sur la mise en oeuvre du dispositif au plan régional et départemental, en s'appuyant, notamment, sur les extractions issues des fichiers nationaux et de LCA.
- Participation à la définition et la mise en oeuvre de la stratégie de contrôles
- Participation aux temps de réunions régionaux et nationaux sur le dispositif

Activités annexes : MISSIONS TRANSVERSALES

- Appui au déploiement du dispositif «2h de sport en plus par semaine au collège »
- Participation à la gestion du dispositif financier du BOP 219 (budget sport)
- Participation à la continuité de service du pôle développement des politiques sportives, et ANS en cas d'accroissement significatif d'activités

Profil

Connaissances, savoirs :
- Sensibilité à l'organisation du sport en France, et au fonctionnement des associations
- Connaissance générale de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services d'une DRAJES

Savoir-faire :
- Capacité à s'organiser et à être autonome dans le travail
- Faire preuve de rigueur
- Réaliser le bilan d'un dispositif
- Formaliser son activité professionnelle dans le cadre administratif

Savoir être :
- Faire preuve d'adaptation professionnelle
- Travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données,Prioriser, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.