Un - Une Assitant Polyvalent Secretariat General et Pole Soci H/F - Grand Port Maritime de Dunkerque

Rattaché(e) à IA Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines,
vous contribuez à;
- La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation
de ses activités.
- Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et IA préparation des dossiers.
- Vous serez plus particulièrement chargé(e) de :
Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance.
Préparer des synthèses de dossiers,
Gérer des reportings.
Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations
Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes
Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques.
Gérer les demandes d'achats
Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement
Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance
Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise et au service courrier
Vous participerez le cas échéant à d'autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Pourquoi vous ?
Vous êtes salarié(e) de droit privé niveau Bac +2 ou équivalent de formation administration/juridique avec une
expérience confirmée et vous avez les compétences souhaitées et qualités requises suivantes :
Savoir rédiger des courriers et de notes administratives ou techniques
Capacité de synthèse
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et de la rigueur
Sens de la confidentialité et de la discrétion

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau