Secrétaire Médical - Médicale H/F - Pole Guidance Infantile

50% Hôpital de jour Parents Bébé/ 30% Unité de liaison en périnatalité/20% CAPPA (Coordination et Appui des Parcours Précoces en Autisme)

Ses missions :

Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive.
Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes.
Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous,.
Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents.
Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels.
Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne.
Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure.
Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunion (tableaux, anticiper les rendez-vous et les réunions...).

Compétences liées à l'emploi proposé
Rigueur, organisation et discrétion,
Capacités relationnelles à travailler en équipe.

Temps de travail : 1 ETP (annualisé)
Emploi du temps en fonction des besoins du service
8 semaines de fermeture

Formation de niveau 4.
Expérience souhaitée.
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Autonomie, capacités d'initiative et d'organisation.
Maîtriser les nouvelles techniques de l'informatique et de la communication.

Rémunération :
CCNT 66, reprise d'ancienneté

Experience : 5 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Gestion administrative et de secrétariat., Maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.